Opiekun modułu, to prawo nadawane przez administratora w module Onboarding. Dana osoba zyskuje uprawnienia, min. do podglądu obecnie trwających procesów. Szczegóły dotyczące tej roli, oraz proces nadawania uprawnień, przedstawimy w rozwinięciu artykułu.
Kto może zostać Opiekunem modułu Onboarding oraz w jakim zakresie?
Opiekunem modułu może zostać każdy użytkownik systemu wyznaczony przez administratora. Nadane prawo można dopasować do statusu pracownika w strukturze i odpowiednio je ograniczyć do:
- podglądu - dostęp do modułu w wersji podglądowej, bez możliwości edycji i dodawania czy usuwania,,
- podglądu i edycji - dostęp do modułu w wersji edytorskiej, tzn. może edytować ścieżki, ale nie może ich dodawać i usuwać,
- podglądu, edycji i dodawania - najwyższy stopień uprawnień możliwy do przypisania. Możliwość zarządzania ścieżkami, dodawania, usuwania i edycji,
- podglądu, edycji i dodawania (tylko swoje projekty) - użytkownik otrzymuje możliwość tworzenia i zarządzania wyłącznie ścieżkami utworzonymi przez siebie, nie ma dostępu do innych ścieżek.
Pracownicy z przyznanymi prawami podglądu, edycji i dodawania, będą mieli dostęp i funkcje przypisane do konkretnego zakresu. Po kliknięciu w wybraną ścieżkę, nastąpi przekierowanie do zakładki Status, gdzie sprawdzą aktualną sytuację w procesie.
Opiekun z przyznanym ostatnim prawem, tj. podglądu, edycji i dodawania (tylko swoje projekty), będzie widział jedynie ścieżki utworzone przez siebie samego. Po kliknięciu w ścieżkę z wyników wyszukiwania, zostanie przeniesiony do Podsumowania ścieżki onboardingowej.
Lista opiekunów, oraz zakres nadanych praw, są dostępne w Moduły → Wszystkie → Onboarding → Ustawienia → Zakładka Opiekunowie → Przypisani pracownicy
Jak dodać prawo Opiekuna modułu?
- Przejdź do Moduły → Wszystkie → Ustawienia,
Domyślnie znajdziesz się w zakładce Opiekunowie, która jest miejscem docelowym,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Wpisz w polu Przypisz osobę, której chcesz nadać rolę Opiekun modułu - możesz też skorzystać z filtra,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Kliknij w daną osobę a ta pojawi się pod listą wyboru
- Wybierz zakres uprawnienia w polu Zakres
Wciśnij przycisk Dodaj +
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Wybrana osoba pojawi się w sekcji Przypisani pracownicy
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Nowy Opiekun modułu zyskuje dostęp do modułu i widzi:
• Wszystkie ścieżki z możliwością edycji
• Wszystkich uczestników wraz ze statusami ścieżek
• Ustawienia modułu
Kliknij na obraz, żeby powiększyć