Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Wnioski
Posiadając uprawnienie Administratora platformy masz największy zakres praw w module. Uzyskujesz dostęp do do podglądu nie tylko swoich wniosków ale również innych. Masz możliwość tworzenia nowych wniosków oraz pobierania raportów. Poniżej zostały opisane wszystkie zakładki i możliwości, które ze sobą niosą. Polecamy!
Zakładka Wnioski
Zawiera listę wszystkich stworzonych w firmie wniosków z takimi informacjami jak kategoria, do której dany wniosek należy, jego nazwa, typem wniosku, danymi autora wniosku (imię i nazwisko) oraz danymi opiekuna wniosku, jeżeli taki jest ustawiony (imię i nazwisko). Administrator może dodać nowy wniosek, edytować ustawienia istniejącego oraz przenieść go do Archiwum.
Zakładka Lista wniosków
Jako administrator platformy uzyskujesz podgląd wszystkich złożonych wniosków w danym roku. W polu typu rozwijana lista wybierasz interesujący Ciebie wniosek, a następnie rok (ewentualnie zakres dat). System wyświetli wszystkie wnioski z wybranego roku niezależnie od jego statusu (zaakceptowany, oczekujący na akceptację, w edycji). Możesz skopiować taki wniosek, zobaczyć ścieżkę akceptacji, wejść w podgląd wniosku, ukryć oraz anulować wniosek. Z kolei wnioski, które zawierają szablon stworzony w kreatorze wniosków administrator może edytować, a także wydrukować z poziomu podglądu.
Zakładka Listy szczegółowe
Zawiera informacje o trzech rodzajach konkretnych wniosków:
- nadgodziny,
- nadgodziny – odbiór,
- faktury/listy.
Wnioski urlopowe znajdują się w module Urlopy. Administrator widzi tutaj kto złożył wniosek, otrzymuje informację o ilości nadgodzin oraz statusie wniosku.
Zakładka Szablony
Możesz w tym miejscu stworzyć własny szablon, a następnie załączyć go do wybranego wniosku. Oprócz nazwy i opisu dostępne są takie informacje jak ilość zestawów czy ilość pytań. Szablon, może zostać oczywiście edytowany lub skopiowany, jeśli istnieje taka potrzeba.
Zakładka Raport specjalny
To miejsce, w którym jako Administrator możesz wygenerować szczegółowy raport w formacie .csv dotyczący wybranego wniosku. Raport z wniosków może być ograniczony nazwą wniosku, datą, którą sobie ustawisz, statusem wniosku (raport jest automatycznie ustawiony na pobranie tylko danych z zaakceptowanych wniosków, ale opcję tę zawsze można odznaczyć) oraz typem umowy. Istnieje również możliwość przefiltrowania informacji w raporcie pod względem innych atrybutów dostępnych w polu Wybierz typ.