Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Wnioski o nieobecność
W zależności od nadanych kompetencji, administratorzy i opiekunowie mają różny dostęp do poszczególnych funkcji w systemie. Poniżej postaramy się przybliżyć rolę administratora platformy i jego dostęp do opcji w module Wnioski o nieobecność.
Jakie uprawnienia posiada administrator platformy w module Wnioski o nieobecność?
Administrator platformy ma największe prawa spośród możliwych do otrzymania w systemie - tak samo jest jeśli chodzi o konkretny moduł jakim są Wnioski o nieobecność. W kafelku Wnioski o nieobecność ma on dostęp do składania i podglądu swoich wniosków tak jak każdy inny użytkownik systemu. Pełniąc jego rolę posiadasz również zakładkę Wnioski innych, gdzie znajdziesz wnioski, które złożyłeś za innych pracowników ( jeśli zostało Tobie nadane takie prawo w edycji szablonu wniosku).
W module Wnioski o nieobecność jako administrator będziesz posiadał dostęp do 4 zakładek:
- Wnioski,
- Wnioski użytkowników
- Ustawienia
- Archiwum
Zakładka Wnioski
Zakładka zawiera listę wszystkich stworzonych w firmie szablonów wniosków o nieobecność z takimi informacjami jak:
- Nazwa,
- Opis,
- Osoba dodająca,
- Kategoria,
- Opiekun,
- Data dodania,
- Data aktualizacji
- Podtyp.
Jako administrator możesz dodawać nowe szablony wniosków, edytować ustawienia istniejącego szablonu oraz przenieść szablon do Archiwum.
Zakładka Wnioski użytkowników
Umożliwia podgląd wszystkich złożonych wniosków o nieobecność. W tabeli znajdziesz wnioski o nieobecność z dostępnymi informacjami jak: Wnioskodawca, Dotyczy, Data start, Data stop, Data złożenia, Podtyp, Status, Nr wniosku oraz ID wniosku.
Listę wyświetlonych wniosków o nieobecność, możesz łatwo z tego widoku wyeksportować dzięki opcjom ukrytym pod ikonką trzech kropek.
W tym miejscu znajdziesz również opcję filtrowania, po uruchomieniu której, możesz filtrować wnioski po tych samych polach, które są dostępne w tabeli oraz po dodatkowym polu Dział wnioskodawcy.
W tabeli Wnioski użytkowników możesz wejść w podgląd wniosku, a także w zależności od statusu możesz wnioski edytować, zarchiwizować lub anulować.
- Wnioski ze statusem : Cofnięty do poprawy - możesz Edytować lub Anulować
- Wnioski ze statusem : Anulowany, W trakcie anulacji, Oczekuje na akceptacje (dotyczy anulowania wniosku z pełną ścieżką) - możesz Zarchiwizować
- Wnioski ze statusem Oczekuje na akceptacje, Zaakceptowany, Odrzucony - możesz Anulować lub Zarchiwizować
Zakładka Ustawienia
W zakładce Ustawienia znajdują się: Ustawienia oraz Kategorie, Szablony ścieżek akceptacji.
Jeśli jesteś administratorem w Ustawieniach ogólnych możesz zaznaczyć takie opcje jak:
- wnioski o tej samej nazwie będą wyświetlane w wyszukiwarce na liście wniosków tylko raz”.
- ukryj sekcję Osoby zastępujące we wniosku urlopowym
Po włączeniu opcji nastąpi brak dostępności nowszych wersji wniosku jeśli występują pod tą samą nazwą
W zakładce Kategorie
- Jako administrator masz możliwość dodania, usunięcia lub edycji kafelka.
- W ustawieniach jest możliwość dodania linku, który będzie przekierowywał na stronę zewnętrzną.
- Po zapisaniu zmian, pracownik gdy chce wejść w kategorię, w której jest podpięty link, zostaje przeniesiony na stronę, która została podana w edycji kategorii w polu link.
W zakładce Szablony ścieżek akceptacji
- dodajemy szablon ścieżki akceptacji, który będzie można wybrać we wniosku.
- edycja i usunięcie szablonu ścieżki w tym miejscu, nie wpłynie na jego kopię użytą we wniosku.
Zakładka Archiwum
W Archiwum będziesz miał dostęp do :
- listy zarchiwizowanych szablonów wniosków
- zarchiwizowanych wniosków pracowników.
W zakładce Wnioski (dokładnie w tabeli) znajdziesz zarchiwizowane szablony wniosków z takimi informacjami jak: Nazwa, Opis, Osoba dodająca, Kategoria, Opiekunowie, Data dodania, Data aktualizacji, Data archiwizacji, Podtyp.
Listę zarchiwizowanych wniosków o nieobecność możesz łatwo z tego widoku również wyeksportować, korzystając z dostępnych w tabeli opcji, ukrytych pod ikonką trzech kropek, w prawym górnym rogu.
Z tego miejsca, masz także możliwość przywrócenia zarchiwizowanego szablonu wniosku, taką opcję znajdziemy pod ikoną trzech kropek przy każdym szablonie.
W tym miejscu znajdziesz również opcję filtrowania, po uruchomieniu której możesz filtrować wnioski po tych samych polach, które są dostępne w tabeli oraz po dodatkowym polu Dział wnioskodawcy