Jak eksportować wnioski do PDF?

Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys 
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Nieobecności

Symfonia HR pozwala na generowanie do pliku wszystkich wniosków z danej nieobecności. Cała procedura generowania takiego pliku krok po kroku, została umieszczona poniżej, wraz z najważniejszymi informacjami.

Jak pobrać z systemu wniosek w formacie PDF?

1. Przejdź do Moduły → Wszystkie → Nieobecności → Nieobecności,
2. Kliknij w zakładkę Eksport wniosków do PDF,
3. Wpisz dane pracownika w polu Pracownicy,
4. Wskaż daty w polu Zakres czasu do których ma się odnieść system podczas generowania nieobecności,
5. Doprecyzuj typ nieobecności w polu Rodzaj nieobecności,

6. Kliknij w opcję Pokaż

   

   Lista wniosków wyświetla się na nowo, po każdej zmianie w filtrach, więc aby zmienić warunki, należy kliknąć w przycisk Resetuj

7. W wyświetlonych wynikach otrzymasz wyłącznie wnioski, które były złożone przez system Symfonia HR zgodnie z zaznaczonymi kryteriami,

   

   W przypadku integracji z systemami kadrowo-płacowymi, nieobecności złożone za pomocą tego systemu nie będą się wyświetlały w tabeli.

8. W celu eksportu wniosków zaznacz okno wyboru przy danej osobie i kliknij Eksportuj wnioski do PDF

   

   System pozwala również, wyeksportować wnioski w sposób hurtowy - jednocześnie kilku osobom - po zaznaczeniu ich okien wyboru

9. Uzyskasz komunikat informujący, iż zadanie jest w trakcie realizacji - potwierdź klikając w OK

   

10. Do dzwonka otrzymasz nowe powiadomienie, kliknij w dotyczące Eksportu wniosków do PDF,

    

11. Po kliknięciu w powiadomienie, automatycznie rozpocznie się pobieranie skompresowanego pliku .zip do domyślnego miejsca w systemie np. folderu Pobrane,

12. Kliknij w plik zip. z nazwą wskazującą datę oraz godzinę generowania danych, a uzyskasz dostęp do PDF, który będzie zawierał wszystkie wnioski danego typu ze wskazanego okresu,

    

    Generowanie zbiorcze dla kilku osób, będzie generowało osobny PDF. dla każdej z nich