Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Wnioski o nieobecność
Dodanie opiekuna do wniosku, odbywa się w ustawieniach konkretnego wniosku i wiąże się z przejściem kilku kroków, które zostały uwzględnione w poniższej instrukcji. Z artykułu, dowiesz się również, jakie możliwości niesie za sobą ta funkcja w systemie. Dzięki, kompleksowej informacji, przypiszesz tę rolę do wniosku oraz będziesz aktywnie korzystał z zawartych tutaj wskazówek.
Dodawanie opiekuna do Wniosku o nieobecność
Prawo Opiekuna wniosku, może nadać Administrator platformy oraz Administrator wniosków stosując poniższe kroki:
- Przejdź do Moduły → Wnioski o nieobecność → Wnioski,
Kliknij w ikonę ołówka na końcu wiersza, przy wybranym wniosku,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Jeżeli dopiero dodajesz wniosek, to sekcja Opiekunowie znajduje się w tej samej lokalizacji czyli Moduły → Wnioski o nieobecność → Wniosek XX → zakładka Dane
Przejdź do sekcji Opiekunowie, która znajduje się na dole strony,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Kliknij w ikonę lejka w polu Przypisz, lub wpisz ręcznie dane potencjalnego opiekuna,
W oknie Wybierz użytkowników wybierz jednego lub kilku opiekunów danego wniosku,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Kliknij w Zamknij,
Potwierdź całą operację przyciskiem Dodaj +,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Wskazana osoba zostaje wyszczególniona jako opiekun wniosku, więc kliknij Zapisz
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
Jakie uprawnienia posiada Opiekun względem kafelka Wnioski o nieobecność?
Jako Opiekun wniosku, w kafelku Wnioski o nieobecność masz możliwość:
- dostępu do zakładki Nowy wniosek, która umożliwia dodanie nowego wniosku,
- dostępu do Moje wnioski, w której masz podgląd na własne wnioski - jak każdy użytkownik,
- przeglądać Wnioski innych, jednak jeżeli jako Opiekun wniosków, nie masz możliwości składania wniosków za innych pracowników to ta zakładka pozostanie pusta,
- podobnie jak administratorzy, masz również dostęp do modułu Wnioski o nieobecność - ale tylko do trzech zakładek i to w ograniczonym zakresie,
- wglądu do zakładki Wnioski pracowników, ale tylko we wnioski, których jesteś opiekunem i tylko je możesz edytować, anulować bądź archiwizować.
- wglądu do zakładki Archiwum, w której widzisz tylko zarchiwizowane Szablony wniosków/ Wnioski, których jesteś opiekunem.