Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Onboarding
Zaliczenie warunkowe to możliwa opcja do aktywacji w systemie, która pozwala oznaczać jej poszczególne elementy, jako zakończone, mimo, że nie zostały zrealizowane. O tym, jak aktywować tę opcję, oraz, jak działa , dowiesz się z poniższej instrukcji. Dzięki temu, zyskasz dodatkową wiedzę na temat zarządzania ścieżkami.
Co to jest Warunkowe zaliczenie elementu?
Warunkowe zaliczenie, pozwala na zaliczenie danego elementu i dalsze procedowanie ścieżki Onboardingowej. Opcja pozwala na realizację celów postawionych w ramach ścieżki, a także, jest uzupełnieniem systemu o opcję awaryjną (np, w przypadku zmiany w elementach, usunięcie jakiegoś materiału), gdzie w normalnym trybie, nie mogłaby być ona kontynuowana.
Jak zaliczyć warunkowo element?
- Przejdź do Moduły → Onboarding → Ścieżki,
- Wybierz jedną z nich i przejdź do opcji 3 kropek, na końcu jej wiersza,
Kliknij w opcję Edytuj,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Udaj się do kroku nr. 4 czyli Status,
- Kliknij na opcję 3 kropek w wierszu osoby, której chcesz warunkowo zaliczyć dany element,
Kliknij w Podgląd,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Znajdź element, który nie jest zrealizowany a ma zostać warunkowo zaliczony,
- Kliknij w 3 kropki na jego końcu,
Wybierz opcję Oznacz jako ukończone,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Potwierdź operację klikając w TAK,
Element ten zostanie zaliczony warunkowo, a tym samym :
• możesz przejść do następnego elementu,
• zakończyć wdrożenie jeśli był to ostatni element,
• zmieni się procent realizacji ścieżki,
• zostanie uzupełniona data wykonania elementu
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
Powiązana opcja
W systemie widnieje jedna powiązana opcja dotycząca warunkowego zaliczenia elementu a jest to Zablokuj ponowne uruchamianie warunkowo zaliczonych elementów.
Dzięki niej, administrator lub opiekun, ma możliwość warunkowo zaliczenia każdego z elementów dla uczestników ścieżki. Domyślnie, po takim zaliczeniu, użytkowników mógł ponownie wejść w element, uruchomić go i samemu wykonać. Włączenie tej opcji spowoduje że użytkownik nie będzie miał możliwości uruchomienia ponownie elementu a tylko będzie miał możliwość podglądu.
Aktywacja opcji odbywa się w Moduły → Onboarding → Ścieżki → Edycja wybranej ścieżki