Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z modułem Administracja
Notatki w systemie są prostym, ale skutecznym narzędziem do przechowywania ważnych informacji. Pozwalają szybko zapisać myśli, zadania lub uwagi, które chcesz zachować. W tym przewodniku pokażemy krok po kroku, jak dodawać, otwierać, usuwać i zarządzać notatkami w Symfonii HR.
Niezależnie od tego, czy chodzi o krótką notatkę służbową, czy osobiste przypomnienie, opanowanie tej funkcji ułatwi Ci codzienną pracę w systemie.
Jak dodać notatkę?
- Przejdź na Tablicę,
-
Kliknij ikonę notatki na górnej belce,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Na tablicy otworzy się okno z notatką dalej zwane "Notatnikiem"
- Wpisz tytuł i treść notatki,
-
Kliknij przycisk „Nowa", aby zapisać.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
Notatki bez treści nie zapisują się.
Jak otworzyć zapisaną notatkę?
- Przejdź do Tablica,
- Kliknij w ikonę notatki w prawym górnym rogu ekranu,
- W notatniku kliknij Otwórz,
-
Wybierz notatkę z listy.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
Jak usunąć notatkę?
- Przejdź do Tablica,
- Kliknij w ikonę notatki w prawym górnym rogu ekranu,
- W notatniku kliknij Otwórz,
- Wybierz notatkę z listy,
- Kliknij w Usuń,
-
Potwierdź usunięcie klikając w tak u góry notatki.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
Jak zamknąć notatkę?
- Przejdź do Tablica,
- Kliknij w ikonę notatki w prawym górnym rogu ekranu,
- W notatniku kliknij Otwórz,
- Wybierz notatkę z listy,
- Kliknij w pole 3 kropek,
-
Wybierz Zamknij,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
Gdzie zobaczysz wszystkie notatki?
- Przejdź do Tablica,
- Kliknij w ikonę notatki w prawym górnym rogu ekranu,
- W notatniku kliknij Otwórz,
- Wybierz notatkę z listy,
- Kliknij w pole 3 kropek,
- Kliknij w Ustawienia → zobaczysz listę notatek,
Możesz też przejść do: Profil (po lewej w belce) → Notatki
W tym miejscu możesz oznaczyć wybraną notatkę jako Ulubioną → kliknij gwiazdkę przy jej tytule. Przy otwieraniu listy notatek na panelu górnym zobaczysz ją jako pierwszą.
Notatki w Symfonii HR to wygodne narzędzie do szybkiego zapisywania informacji bezpośrednio w systemie. Możesz je tworzyć, edytować i usuwać w ciągu kilku sekund. Głównym miejscem do dodawania notatek jest ikona notatnika na górnej belce, natomiast pełne zarządzanie notatkami - ich przeglądanie, sortowanie i archiwizacja - odbywa się w menu bocznym, w sekcji Profil → Notatki.
Szczegółowe informacje o zaawansowanym zarządzaniu notatkami znajdziesz w artykule Do czego służą notatki w Profilu?