Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Wnioski o nieobecność
W kafelku Wnioski o nieobecność zyskujesz dostęp do udostępnionych Tobie wniosków, które podzielone są na kategorie. Dodatkowo, występują tutaj 3 zakładki, które pozwalają na zachowanie odpowiedniego ładu w systemie. Dzięki artykułowi dowiesz się co występuje w danej zakładce i jakie działania możesz w nich przeprowadzić.
Zawartość kafelka Wnioski o nieobecności
Kafelek Wnioski o nieobecność pozwala:
- złożyć nowy wniosek,
- sprawdzić już złożone,
- sprawdzić wnioski złożone przez innych - uprawnienie administratorów
Zakładka Nowy Wniosek
Po przejściu do zakładki Nowy Wniosek wyświetlą się kategorie a w nich wnioski. Widok Kategorii, można dezaktywować w Ustawieniach systemu. Dostępne wnioski zależą od dostępu przyznanego przez administratorów i są nadawane pojedynczo poprzez przypisanie. dla danego użytkownika.
Zakładka Moje wnioski
W zakładce uzyskujesz dostęp do wszystkich wniosków złożonych przez Ciebie w ramach modułu Wnioski o nieobecność. Znajdziesz tutaj, wnioski różnych typów i o wszystkich statusach.
W tym miejscu możesz:
- podejrzeć, używając tzw. lupki,
- sortować wnioski np. najświeższe do najstarszych,
- filtrować dane np. biorąc pod uwagę tylko jeden typ wniosków,
- anulować swój wniosek,
- archiwizować.
Zakładka Wnioski innych
Na zakładce Wnioski innych, widnieje lista złożonych wniosków o nieobecność za innego pracownika. W tabeli widoczne są takie dane jak: Wnioskodawca, Dotyczy, Data start i Data stop, Data złożenia wniosku, Typ, Podtyp, Status wniosku, Status mojej akceptacji, Numer wniosku i ID wniosku.
Jeśli użytkownik złoży wniosek za innego pracownika i jest on wskazany w ścieżce akceptacji tego wniosku (np. Kierownik składa wniosek za swojego podwładnego, a w ścieżce akceptacji jest dodany etap Przełożeni) to status wniosku będzie widoczny w obu kolumnach czyli Status wniosku oraz Status mojej akceptacji.
Jeśli użytkownik złoży wniosek za innego pracownika i w ścieżce akceptacji będzie wskazana inna osoba to status będzie widoczny tylko w kolumnie Status wniosku.
Listę wyświetlonych wniosków o nieobecność możesz łatwo wyeksportować korzystając z dostępnych w Tabeli opcji ukrytych pod ikonką trzech kropek, w prawym górnym rogu.
W tym miejscu znajdziesz również opcję filtrowania, po uruchomieniu której, możesz filtrować wnioski po tych samych polach, które są dostępne w tabeli.
Informacje dodatkowe
- Każdy wniosek widoczny w tabeli można podejrzeć za pomocą ikonki lupki.
- W zależności od statusu wniosku, można je edytować, zarchiwizować lub anulować. Takie opcje, są dostępne pod ikoną trzech kropek przy każdym wniosku.
- Wnioski ze statusem W edycji, Cofnięty do poprawy - można Edytować, Zarchiwizować lub Anulować
- Wnioski ze statusem Anulowany, W trakcie anulacji, Oczekuje na akceptacje (dotyczy anulowania wniosku z pełną ścieżką) - można Zarchiwizować
- Wnioski ze statusem Oczekuje na akceptacje, Zaakceptowany, Odrzucony - można Anulować lub Zarchiwizować
Zarchiwizowany wniosek można będzie znaleźć w ścieżce: Moduły → Wszystkie → Wnioski o nieobecność → Archiwum → na zakładce Wnioski użytkowników.