Co możesz zmienić w Edycji danych pracownika?

Edycja danych pracownika to kompleksowe narzędzie w systemie Symfonia HR, które pozwala na wielopłaszczyznowe zarządzanie informacjami o pracowniku. Z poniższego artykułu dowiesz się jak nadać i sprawdzić prawa, jak sprawdzić historię oraz aktywność w systemie. Dodatkowo sprawdzisz przynależność pracownika do grupy dynamicznej. Dzięki takim danym, masz pełną kontrolę nad aktualizacją informacji o pracowniku oraz możliwość śledzenia wprowadzonych modyfikacji.

Podgląd i edycja

Edycja daje możliwość  zmiany danych. Wszelkie pola wyświetlane w tej zakładce można dodawać w ścieżce  Ustawienia systemu → Wszystkie → Ustawienia → Pola opisowe → dodawanie i usuwanie pól. Musisz pamiętać, iż tylko uzupełnione pola wyświetlają się w zakładce Podgląd.

Prawa

W tej zakładce nadajesz uprawnienia w poziomach 1-3 (opisane w artykule Jakie prawa możesz posiadać w systemie Symfonia HR?). Poniżej masz informacje w logu, kto i jakie zmiany wprowadził.

Prawa specjalne

W tej zakładce możesz nadać dodatkowe prawa pracownikowi. Prawa te pozwalają na zarządzanie wybranymi funkcjonalnościami w systemie Symfonia HR.

W tej zakładce możesz nadać następujące prawa:

1.  Rekruter

   Po nadaniu tego prawa, widzisz w panelu i module Wnioski dodatkową zakładkę 'Rekrutacje". We wnioskach odsłania też możliwość przypisania wniosków z rekrutacji. Również do każdej rekrutacji osoba z tym prawem specjalnym jest traktowana jak przypisany rekruter.

   

   

2. Przełożony rekruterów 

   Osoba, która ma nadane takie prawo specjalne, posiada te sama prawa co osoba mająca prawo Rekruter. Dodatkowo osoba ta jest odpowiedzialna za planowanie rekrutacji i rozwój procesów.

3. Możliwość uzupełnienie ankiety exit interview 

   Prawo to daje dostęp do wszystkich projektów w exit inteview.

4. Administrator HR - Prawo dedykowane dla HRport 

   Uprawnienie do konfigurowania ustawień strony głównej, a także możliwość dodawania kafelka "Dodaj nowy".

5. Edycja kafelek 

   Prawo do zmian kafelek w materiałach oraz stronie głównej.

6. Edycja karty działów w strukturze  

   Użytkownik zyskuje dostęp do ustawień systemu, ale tylko do miejsca ze ścieżki Struktura →  wizualizacja działów, gdzie może edytować podstawowe dane o dziale.

E-mail

Jest to opcja wysyłania bezpośredniej wiadomości.
Jeśli użytkownik nie logował się jeszcze do swojego konta, zaznacz pole wyboru z opcją załączenia danych do logowania - "Załącz link do wygenerowania nowego hasła".

Historia

W tej zakładce znajdziesz historię zmian:

• Zmiany pól - zarówno tych w strukturze, jak i w polach opisowych

• Zmiany grup dynamicznych
• Zmiany zastępstw

Aktywność

W zakładce znajdziesz:

• Historię ostatnich logowań użytkownika (czas, loggera który logował się na konto użytkownika, identyfikator). Dodatkowo, w tej zakładce możesz filtrować i sortować wyniki.

• Filtr w celu szybszego uzyskania informacji - wpisując w odpowiednie pola  informacje, według których mają zostać wyfiltrowane wyniki. 

Grupy dynamiczne

W zakładce Grupy dynamiczne wymienione są wszystkie grupy dynamiczne ( grupy ustalone na podstawie kryteriów tj. przypisania do stanowiska , działu itp.) , do których należy pracownik.