Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Wnioski o nieobecność
Poniższy artykuł przedstawia instrukcję krok po kroku, dotyczącą składania wniosku o nieobecność w systemie Symfonia HR. Dodatkowo, uzupełniliśmy instrukcję o informacje praktyczne zawarte w sekcji Praktyczne informacje na temat składania wniosku.
Jak złożyć wniosek o nieobecność?
- Przejdź do Tablica → kafelek Wnioski o nieobecność,
- Po kliknięciu w kafelek Wnioski o nieobecność system przeniesie Cię do miejsca, w którym może dokonać wyboru kategorii, z jakiej chcesz złożyć wniosek.
W aplikacji znajduje się czternaście domyślnie dodanych wniosków o nieobecność, a są to wnioski o:
*Urlop wypoczynkowy; urlop na żądanie; urlop bezpłatny; urlop z tytułu siły wyższej w dniach; urlop z tytułu siły wyższej w godzinach; nieobecność usprawiedliwiona; urlop z tytułu opieki nad dzieckiem; urlop okolicznościowy; urlop opiekuńczy; praca zdalna okazjonalna; urlop macierzyński; urlop rodzicielski; urlop wychowawczy ; *urlop ojcowski
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Widoczność każdego wniosku jest zależna od tego, czy dany wniosek został udostępniony pracownikom
- Wybierz np. wniosek o Urlop z tytułu siły wyższej i kliknij w niego,
Wyświetli się wniosek z dostępnymi sekcjami do skonfigurowania. Jeśli użytkownik ma już złożone inne wnioski o nieobecność, to będą one widoczne na kalendarzu
Zaakceptowane wnioski, będą oznaczone na kolor niebieski, wnioski oczekujące na akceptację będą w kolorze szarym, święta będą oznaczone kolorem czerwonym, natomiast wybrany przez nas dzień przy składaniu wniosku będzie zaznaczony na zielono,
Po wybraniu zakresu dat w kalendarzu po prawej stronie pojawi się informacja czy w wybranym czasie urlop zaplanował również inny pracownik z zespołu.
- Po wypełnieniu wszystkich danych należy kliknąć na przycisk Złóż wniosek.
- Wniosek został złożony
Praktyczne informacje na temat składanego wniosku
Jeżeli, podczas wypełniania wniosku, pominięte zostaną pola oznaczone czerwoną gwiazdką, które oznaczają, że jest ono obowiązkowe, przycisk Złóż wniosek będzie nieaktywny.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Sekcja Opcje dodatkowe pozwala wskazać osobę zastępującą oraz dodać załączniki.
Aby dodać do wniosku załączniki, musimy go najpierw zapisać, klikając na przycisk Zapisz wersję roboczą, co spowoduje przeładowanie strony, a dane, które zostały już uzupełnione, zostaną zapisane.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Po zapisaniu wniosku w wersji roboczej pojawia się przycisk Dodaj załącznik+.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Do wniosku, można dodać maksymalnie 3 pliki w formatach: jpg, jpeg, png, pdf, excel, doc, docx, txt, xlsx, xls.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Przy próbie dodania pliku w niedozwolonym formacie pojawi się informacja: Plik nie został dodany zaś po dodaniu zbyt dużej liczby załączników przycisk Dodaj załącznik+, będzie wyszarzany i pojawi się obok niego informacja Osiągnięto limit
Trzecią sekcją we wniosku są Dodatkowe uwagi. W tym polu możemy wprowadzić dodatkowe informacje dotyczące wniosku
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Kliknięcie przycisku Zapisz wersję roboczą powoduje także pojawienie się dodatkowej sekcji Komentarze. Dostępność tej sekcji zależy od ustawień w szablonie wniosku.
Zapisany wniosek w wersji roboczej będzie widoczny dla Wnioskodawcy w miejscu Moje wnioski ze statusem w edycji.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć We wniosku znajdziesz także informacje na temat tego, ile dni przed nieobecnością, możemy anulować wniosek.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Ilość dni, wskazana w informacji pochodzi z ustawienia szablonu wniosku.