Akceptacja wniosku o nieobecność

Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys 
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Wnioski o nieobecność

Artykuł przedstawia proces akceptowania wniosku o nieobecność z różnych lokalizacji. Z artykułu dowiesz się, jakie to miejsca oraz jak wygląda akceptacja z kafelka Akceptacja wniosków o nieobecność, z kafelka Zadania oraz z powiadomień dostarczanych do Dzownka, Mailbox i E-mail.

Gdzie zaakceptuję wniosek o nieobecność?

Akceptacji wniosku o nieobecność, dokonasz poprzez:

• Kafelek Akceptacja wniosków o nieobecność
• Kafelek Zadania

• Mailboxa, Emaila lub ikonkę dzwoneczka  – w zależności od ustawień powiadomień we wniosku

  

Kafelek Zadania

W celu zaakceptowania wniosku poprzez kafelek Zadania należy do niego wejść, a następnie nacisnąć na wybrany wniosek, aby do niego przejść.

Kafelek Akceptacja wniosków

Drugim sposobem akceptacji wniosku jest wejście w kafelek Akceptacja wniosków o 
nieobecność i kliknięcie w podgląd wybierając ikonkę lupki. 
 

Po wejściu w podgląd wniosku będą widoczne przyciski: Cofnij do poprawy, Odrzuć, Zaakceptuj, Kliknij w ostatnią opcję Zaakceptuj.
 

Można również zaznaczyć kilka wybranych wniosków (za pomocą zaznaczenia kwadracika w wierszu) i zaakceptować wnioski w sposób hurtowy używając przycisku Akcje → Zaakceptuj ,
 

Powiadomienie do Dzwonka

Następnym sposobem akceptacji wniosku, jest wejście w powiadomienia do Dzwonka, w tym celu należy kliknąć w ikonę dzwoneczka w prawym górnym rogu i wybrać nowe zadanie dotyczące akceptacji wniosku.
 

• W sytuacji, gdy Przełożony jest jednocześnie osobą ze ścieżki akceptacji, otrzyma on podwójne powiadomienie, jedno będzie dotyczyło złożenia wniosku przez podwładnego pracownika, a drugie złożenia wniosku i oczekiwania na akceptację.
• W przypadku pierwszego powiadomienia po wejściu w podgląd wniosku będą widoczne przyciski: Cofnij do poprawy, Odrzuć, Zaakceptuj (powiadomienie dla osoby ze ścieżki akceptacji)

• W przypadku drugiego powiadomienia użytkownik nie będzie widział przycisków do zarządzania wnioskiem takich jak: Cofnij do poprawy, Odrzuć, Zaakceptuj (powiadomienie dla przełożonego)

  

Powiadomienie Mailbox lub E-mail

Ostatnim sposobem jest akceptacja wniosku z kafelka Mailbox lub wiadomości e-mail. W obu tych kanałach, treść, jest podobna do powiadomień uzyskanych z dzwoneczka i przekierowuje do wniosku.

• W sytuacji gdy Przełożony jest jednocześnie osobą ze ścieżki akceptacji otrzyma on podwójne powiadomienie, jedno będzie dotyczyło złożenia wniosku przez podwładnego pracownika, a drugie złożenia wniosku i oczekiwania na akceptację.
• W przypadku pierwszego powiadomienia po wejściu w podgląd wniosku użytkownik nie będzie widział przycisków do zarządzania wnioskiem takich jak: Cofnij do poprawy, Odrzuć, Zaakceptuj

• W przypadku drugiego powiadomienia, po wejściu w podgląd wniosku, będą widoczne przyciski funkcyjne, gdzie, możesz zaakceptować wniosek za pomocą przycisku Zaakceptuj.

  

• Po akceptacji wniosku pojawi się komunikat: Wniosek został zaakceptowany.