Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Wnioski o nieobecność
Podczas składania wniosku, możliwe jest wyznaczenie osoby zastępującej. Poniżej dowiesz się jak krok po kroku wyznaczyć taką osobę oraz jakie ustawienia się z tym wiążą. Polecamy!
Jak dodać zastępstwo we wniosku o nieobecność?
- Przejdź do Tablica → kafelek Wnioski o nieobecność,
- Wybierz wniosek, który chcesz złożyć
- Uzupełnij wymagane pola i wskaż daty
- Udaj się do sekcji Opcje dodatkowe
W polu Osoba zastępująca wybierz z listy, osobę, która ma pełnić zastępstwo podczas Twojej nieobecności,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Pole, gdzie dokonywany jest wybór osoby zastępującej jest listą dynamiczną. Oznacza to, że będą na niej widoczne tylko osoby, które we wskazanym czasie są obecne w pracy (nie mają ustawionej nieobecności w systemie)
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Po wybraniu osoby, kliknij w Złóż wniosek,
- Wniosek trafia do akceptującego, który musi dokonać wyboru.
- Po zaakceptowaniu takiego wniosku w Profil → Dane personalne → Zastępstwa u osoby, która złożyła wniosek, pojawi się automatycznie ustawione zastępstwo. Wśród informacji, będą takie dane jak: Zastępujący, Typ zastępstwa, Rozpoczęcie i Zakończenie zastępstwa.
System, będzie weryfikował czy w dniu składania wniosku (data systemowa) jest ustawione zastępstwo i na tej podstawie zbuduje odpowiednią ścieżkę akceptacji.
W przypadku, gdy wniosek zostanie anulowany to z profilu pracownika zostanie usunięte zastępstwo,
- Jeśli w ramach pełnionego zastępstwa, zastępca nie zaakceptuje wniosku o nieobecność, który do niego trafił, a osoba, którą zastępuje, wróci z nieobecności lub anuluje wniosek to będzie on dalej widoczny, ale tylko u zastępcy (ścieżka akceptacji wniosku pozostanie bez zmian).