Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Wnioski o nieobecność
W sekcji Opcje dodatkowe znajdują się ustawienia dotyczące akceptacji, anulowania i konfiguracji wniosku. Ustawienia poszczególnych elementów zostały przedstawione w artykule, co pomoże Tobie w stworzeniu i poprawnym ustawieniu wniosku.
Dostęp do ustawień
Opcje dodatkowe to druga sekcja podczas tworzenia lub edycji wniosku. Przejście do nich, odbywa się poprzez realizację ścieżki Moduły → Wszystkie → Wnioski → Dodaj lub Edytuj
Ustawienia dotyczące składania i akceptacji wniosku
Akceptacja wniosku przez jedną osobę powoduje
- Usuwanie zadań pozostałym osobom z tego poziomu akceptacji - po zaakceptowaniu wniosku przez jedną osobę, dany poziom akceptacji uzyskuje status „Zaakceptowany”
- Wysłanie powiadomienia pozostałym osobom z tego poziomu akceptacji - powiadomienie o zaakceptowaniu wniosku jest przesyłane trzema kanałami: na Dzwonek, Mailbox oraz E-mail
- Złożenie wniosku w przypadku pustej ścieżki akceptacji skutkuje jego automatyczną akceptacją - w przypadku pustej ścieżki akceptacji, wszystkie wnioski z zaznaczoną opcją, będą akceptowane automatycznie
- Możliwość składania wniosku wstecz- domyślnie, ustawienie to 30 dni, maksymalnie możemy ustawić 100 dni. Ustawienie dotyczy dni kalendarzowych.
Możliwość składania wniosku za inne osoby - jeżeli taka opcja ma być włączona, składać wnioski będzie mógł:
- Kierownik za bezpośrednich pracowników
- Administrator i opiekun za wszystkich pracowników
- Kierownik za bezpośrednich pracowników, a administrator i opiekun za wszystkich
Jeżeli jedna z powyższych opcji zostanie włączona, to przy składaniu wniosku pojawi się dodatkowe okno z dwoma przyciskami do wyboru: Wypełniam wniosek za innego pracownika oraz Wypełniam swój wniosek
Ile razy użytkownik może złożyć wniosek -
- Jednokrotnie
- Wielokrotnie
Anulowanie wniosku
Anulowanie wniosku - konfiguracja procesu anulowania wniosku i działania systemu po wybraniu takiego rozwiązania. Do wyboru są dwie ścieżki:
- Tylko monit - przy zaznaczeniu tej opcji pojawia się tylko powiadomienie o anulowaniu wniosku i status zmienia się automatycznie na Anulowany
- Pełna ścieżka - po anulowaniu wniosku status zmienia się na W trakcie anulacji. Podczas anulacji utworzy się nowy, pochodny wniosek ze statusem Oczekuje na akceptacje. Wniosek o anulowanie urlopu będzie musiał zostać zaakceptowany przez wszystkie osoby w ścieżce.
W takim przypadku będą widoczne dwa wnioski: oryginalny ze statusem W trakcie anulacji oraz wniosek o anulację ze statusem Oczekuje na akceptacje.
Po zaakceptowaniu Anulacji wniosku, status oryginalnego wniosku zmienia się na Anulowany, a status drugiego pochodnego wniosku zmienia się na Zaakceptowany.
- Wnioski anulować może tylko administrator- jeśli opcja będzie włączona pracownik bez prawa administratora przy wniosku pod ikoną trzech kropek nie będzie miał dostępnej opcji Anuluj
- Ile dni przed nieobecnością pracownik może anulować urlop – domyślne ustawienie to 1 dzień, maksymalnie możemy ustawić 50 dni. Jeśli wniosek wykracza poza ustawiony zakres dni to przy wniosku pod ikoną trzech kropek pracownik nie będzie miał dostępnej opcji Anuluj.
- Ile dni po planowanej nieobecności pracownik może anulować urlop – domyślne ustawienie to 0 dni, maksymalnie możemy ustawić 50 dni. Jeśli wniosek wykracza poza ustawiony zakres dni to przy wniosku pod ikoną trzech kropek pracownik nie będzie miał dostępnej opcji Anuluj.
Możliwość anulowania urlopu licz od -
od Początku nieobecności -
od Końca nieobecności
Sekcja komentarz
- Widoczna dla wszystkich
- Widoczna tylko dla osób ze ścieżki akceptacji
- Wyłączona
Zmiana powyższych ustawień w szablonie wniosku zadziała zarówno na nowe wnioski, oraz te, które są już złożone