Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Nieobecności
Miejsce to służy edytowania ustawionych już typów nieobecności oraz do dodawania kolejnych. Odpowiednia konfiguracja pozwala na efektywne korzystanie z powiązanego modułu tj. Wniosków. Artykuł wskaże Ci, gdzie można dokonać zmian w Słowniku oraz jakie opcje tam znajdziesz. Dzięki temu, proces konfiguracji, będzie zdecydowanie łatwiejszy.
Gdzie znajdę Słownik w Nieobecnościach?
Przejście do słowników odbywa się poprzez ścieżkę Moduły → Wszystkie → Nieobecności → Ustawienia nieobecności → Zakładka Słowniki
Co znajdę w słownikach
Na liście znajdują się zawsze 14 podstawowych typów urlopów: urlop wypoczynkowy, okolicznościowy, urlop opieka nad dzieckiem, urlop na żądanie, urlop bezpłatny, zwolnienie lekarskie, Urlop macierzyński, Urlop ojcowski, Urlop wychowawczy, Urlop rodzicielski, Praca zdalna okazjonalna, Urlop opiekuńczy, Urlop z tytułu siły wyższej (dni), Urlop z tytułu siły wyższej (godziny).
Jak dodać nowy typ nieobecności
Ustawienia typów nieobecności w słowniku są obligatoryjne, ponieważ typy ze słownika przypisujesz do poszczególnych wniosków o nieobecność w Module Wnioski. Jak dodać i ustawić parametry dowiesz się krok po kroku z poniższego scenariusza:
- Przejdź do Moduły → Wszystkie → Nieobecności → Ustawienia nieobecności → Zakładka Słowniki
- Kliknij w opcję +Dodaj opcję, która jest w lewym dolnym rogu ekranu
Uzupełnij pole Symbol, a następnie Nazwa opcji,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Pole Symbol zawsze musi być uzupełnione. Jest to istotne zwłaszcza, gdy, importujemy plik z dniami urlopowymi do systemu.
- Dodaj informacje dla wnioskodawcy w polu Informacja przy wyborze, jeśli widzisz taką potrzebę
- Określ w kolumnie Limit dni czy nieobecność ma podlegać limitom - limit jest określany na rok
W przypadku, gdy nieobecność posiada limity, ustaw, jak mają być one rozliczane w kolumnie Sposób pobierania
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Określ w kolumnie Zaległy, czy nieobecność ma pozwolić na korzystanie z zaległych wartości. Czy jest to pula tylko jednoroczna, a niewykorzystane dni/godziny przepadają.
W kolumnie Importowany, zdecyduj czy dany typ, będzie importowany z pliku.
Jeśli tak, to kliknij w ikonę "ptaszka", aż będzie ona koloru zielonego, wszystkie tego typu urlopy zaciągną się do wzoru pliku importu.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Urlopy dodane domyślnie do systemu:
• Urlop wypoczynkowy,
• Urlop okolicznościowy,
• Opieka nad dzieckiem ,
• Urlop na żądanie,
• Urlop Bezpłatny oraz
Cztery pierwsze z nich (Urlop wypoczynkowy, Urlop okolicznościowy, Opieka nad dzieckiem ,Urlop na żądanie) zawsze zaznaczone są jako importowane, natomiast Urlop Bezpłatny oraz Urlop chorobowy(L4) nie są importowane i nie można w nich zmieniać opcji Importowany, ponieważ nie zmieniamy w nim limitu.
Urlopy dodane do słownika, które nie mają podanego limitu są nieimportowane, natomiast przy urlopach z limitem istnieje możliwość wyboru czy ma być on importowany czy nie.
Klikając na przycisk Pobierz, pobiera się od razu plik .csv ze wszystkimi typami urlopów do importu.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Dodanie typu nieobecności kończysz w kolumnie Status, gdzie zaznaczasz czy typ urlopu ma być aktywny, czy tez nie. Podobnie jak w kwestii importu, potrzebne jest kliknięcie w "ptaszka", aż do uzyskania ikony w kolorze zielonym.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Również po dodaniu typu nieobecności, możliwe jest utworzenie podtypów. Możesz dodać je do wszystkich nowo założonych nieobecności, klikając na przycisk + w kolumnie Podtyp urlopu.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Pojawia się widok z dodaniem podtypu. Tutaj ustalasz symbol danego podtypu, nazwę urlopu oraz limit dni dla każdego podtypu oddzielnie.