Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z modułem Administracja
Bank materiałów pozwala na dostęp do wielu ważnych informacji dostępnych w plikach i folderach. Dzięki, możliwości zmiany widoku, możesz dopasować widok do swoich potrzeb i materiałów, które są w tym miejscu uwzględnione. Artykuł przedstawia najważniejsze informacje na temat widoku folderowego oraz tabelarycznego.
Jak skorzystać z widoku folderowego?
Ten widok składa się z:
- listy folderów
- tabeli z plikami w wybranych folderach
Jako administrator widzisz:
- wszystkie foldery w systemie
- strukturę folderów
- wszystkie pliki w folderach
W tym widoku możesz:
- tworzyć nowe foldery
Jak skorzystać z widoku tabelarycznego?
Do tego miejsca, dostęp ma jedynie użytkownik z prawem administratora platformy i administratora informacji. Jest to tzw. widok administratorski. W tym widoku, jako administrator, masz dostępne wszystkich plików, jakie zostały dodane do systemu. W tabeli zobaczysz wszystkie informacje, a więc:
- Nazwa pliku,
- ID pliku,
- Format pliku,
- Ilość przypisań,
- Kategoria,
- Do jakich folderów plik jest dodany,
- Data dodania,
- Przez kogo został dodany,
- Autorzy (wpisywani ręcznie lub ze struktury - informacja dodawana w edycji pliku),
- Data ostatniej modyfikacji,
- Autor ostatniej zmiany.
- Możesz zgłosić uwagę do materiału
Po kliknięciu w opcję 3 kropek w kolumnie Opcje przy materiale, masz do wyboru:
- Edycja
- Raport – pokazuje raport ogólny, otwarcia oraz przypisań materiału
- Historia – przejście do logu zmian,
- Pobierz
- Kopiuj link,
- Usuń
Możesz wykorzystać również operacje hurtowe. Po zaznaczeniu okienek wyboru przy plikach, możesz wykonać kilka akcji jednocześnie na kilku plikach:
- Pobrać zaznaczone pliki
- Przypisać użytkowników do zaznaczonych plików
- Usunąć zaznaczone pliki
Jeżeli materiał dodany do banku materiałów jest wykorzystywany w innych modułach w systemie, to w momencie próby jego usunięcia z Banku materiałów lub kafelka Materiały, system blokuję taką akcję i informuje Ciebie odpowiednim komunikatem o występowaniu tego materiału w innej lokalizacji.