Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z modułem Administracja
Folder to podstawowy element występujący w Bank Materiałów, służący do przechowywania określonych materiałów. Jako administrator, możesz dołączyć do niego wyznaczone dokumenty i udostępnić konkretnej grupie pracowników. Dzięki artykułowi dowiesz się jak utworzyć folder i jak nim zarządzać.
Jak dodać folder?
- Kliknij "Nowy folder"
- Wpisz nazwę (to jedyne wymagane pole)
- Możesz ustawić dodatkowe opcje
Po utworzeniu folderu:
- Przejdziesz od razu do jego edycji
- Pojawią się dodatkowe zakładki
Jakie opcje są dostępne w folderze?
Przy każdym folderze jako administrator możesz:
- Edytować folder
- Zobaczyć raport przypisań (w edycji folderu)
- Dodać plik do folderu
- Utworzyć podfolder
- Skopiować link do folderu
- Skopiować folder z plikami
- Skopiować folder bez plików
- Pobrać wszystkie materiały podpięte pod pliki w folderze
- Usunąć folder
Co możesz wykonać w edycji folderu?
- Zmienić podstawowe dane
- Dodać pliki
- Przypisać użytkowników
- Zobaczyć historię zmian
Przypisania użytkowników
Możesz nadać uprawnienia:
- Podgląd
- Edycja
- Usuwanie
- Dodawanie plików
Log zmian
W tej zakładce widać:
- Wszystkie zmiany w folderze