Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Szkolenia E-learning
W ramach tworzonej ścieżki masz dostęp do szeregu elementów, które możesz wykorzystać. Poniżej przedstawiamy jakie konkretnie elementy możesz wykorzystać oraz jak wpływają na budowaną ścieżkę.
Elementy dostępne w ramach ścieżki
Po utworzeniu ścieżki następnym krokiem jest dodanie elementów do niej. Dokonujesz wyboru, które z nich mają się w niej znaleźć i po kolei dołączasz, odpowiednio określając warunki dostępu do każdego z nich.
Do wyboru masz 10 elementów, ale poniższe trzy należy najpierw wprowadzić do systemu by potem było możliwe ich wykorzystanie w ścieżce:
- film – dodaje się go wyłącznie z pliku,
szkolenia (oprócz E-learning również Szkolenia stacjonarne i SCORM) – określasz szkolenie w jakim musi wziąć udział pracownik,
Szkolenia, które zostały określone jako kolejne, będą widoczne w Zadaniach w zakładce Planowane.
- test wiedzy – dodajesz test, który pracownicy powinni zdać, aby móc przejść do kolejnych elementów zapisanych w ścieżce. Możesz dodać tylko testy z określonym progiem zdawalności. Dzięki temu, dana osoba będzie zobligowana do ponownego, poprawnego wypełnienie testu. Jeżeli nie chcesz, aby użytkownicy mieli problem z zaliczeniem testu, możesz zawsze określić niższy próg testu, bądź go zlikwidować. Testy możesz pobrać z banku lub stworzyć zupełnie nowy.
Pozostałe
- ankieta
- wiadomość – wybierając ten element, będziesz miał możliwość ustawienia tytułu i treści wiadomości, jaką otrzymają przypisani pracownicy. Istnieje również możliwość dołączenia danych do logowania,
- zadanie – ten element pozwala na ustalenie dla osoby z danego stanowiska czy działu, zadania związanego np. z przygotowaniem jakiegoś dokumentu i załączeniem go do zadania,
- zapoznaj się z dokumentami – w tym elemencie wybierasz z jakimi dokumentami przypisani pracownicy muszą się zapoznać załączając je bezpośrednio do wygenerowanego w ten sposób zadania. Kliknięcie we wszystkie dokumenty pozwoli na zakończenie zadania.
- zadanie dla przełożonego - wyznacz uczestnika procesu - zadanie generowane dla uczestników procesu np. Opiekuna, Buddy'ego (lub innego uczestnika dodanego w Moduły → Onboarding → Ustawienia → Słowniki) lub Trenera np. odnośnie weryfikacji postępów w ścieżce
Podsumowanie
W każdym z podanych elementów decydujesz:
- czy wykonanie elementu ma być obligatoryjne czy fakultatywne,
- kiedy ma zostać uruchomiony, a jeśli ścieżka ma sztywne ramy czasowe – ile dni na każde zadanie mają pracownicy,
- określ ustawienia uruchamiania dostępu do danego elementu dla wytypowanych pracowników: po określonej liczbie dni od startu ścieżki, czy wybranego dnia, czy może po zakończeniu poprzedniego elementu,
- gdy dostęp do określonego szkolenia ma być dodatkowo uzależniony od uzyskanego przez pracownika wyniku np.: 80%, musisz ustawić próg zdawalności już na etapie tworzenia danego szkolenia przed wykorzystaniem go w tworzonej ścieżce. Brak zaliczenia, będzie wymagał kolejnego podejścia, a gdy wynik będzie satysfakcjonujący, to otrzyma zadanie dotyczące kolejnego etapu.