Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Szkolenia wer.104
Tak, system pozwala wybrać z systemu osobę, która będzie pełniła rolę drugiego poziomu akceptacji po przełożonym. Proces dodawania takiej osoby, powiadomienia dotyczące tej funkcji oraz związane z tą opcją zostały przedstawione w artykule.
Warunki wstępne
Korzystanie z funkcjonalności jest możliwe, gdy :
- dezaktywowana zostanie wcześniej opcja Akceptacja przez managera uczestnictwa w szkoleniu jest jednoznaczna z uczestnictwem w szkoleniu, dostępna w Moduły → Szkolenia → Ustawienia → Ustawienia ogólne
- w przypadku Szkolenia otwartego opcja Ścieżka akceptacji wniosku pracownika na zapisanie się w szkoleniu otwartym wymaga zgody menedżera/przełożonego.
Jak dodać osobę drugą osobę akceptującą?
- Rozpocznij działania od przejścia do Moduły → Szkolenia → Szkolenia → Lista szkoleń,
- Wybierz odpowiednie szkolenie i przejdź do opcji trzy kropki,
- Z dostępnych opcji wybierz Edycja,
- W zakładce Edycja danych znajdź ustawienie Druga osoba akceptująca,
W oknie wprowadź dane osoby, która ma pełnić rolę,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Po wprowadzeniu danych kliknij Zapisz zmiany.
Od teraz po akceptacji przełożonego, generowane jest zadanie dla drugiej osoby akceptującej,
W przypadku odrzucenia udziału pracownika w szkoleniu przez przełożonego, zadanie dla drugiej osoby akceptującej nie jest generowane
Jakie powiadomienia dotyczą drugiej osoby akceptującej?
System umożliwia ustawienie odpowiednich notyfikacji w związku z tą opcją, a są to:
- Powiadomienie dla użytkownika w przypadku braku reakcji przełożonego lub drugiej osoby akceptującej na zadanie akceptacji udziału w szkoleniu otwartym - powiadomienie dla pracownika z informacją, iż jego zgłoszenie na szkolenie nadal oczekuje na akceptację,
- Powiadomienie dla drugiej osoby akceptującej w szkoleniu otwartym o nowym zadaniu akceptacji - otrzyma druga osoba akceptująca w przypadku oczekującego na nią zadania związanego z akceptacją zgłoszenia na szkolenie.
- Powiadomienie dla użytkownika o oczekiwaniu na akceptację drugiej osoby akceptującej w szkoleniu otwartym - możliwa jest aktywacja powiadomienia otrzymywanego przez pracownika o oczekiwaniu na akceptację po stronie drugiej osoby,
Powiadomienia możliwe są do ustawienia w :
Moduły → Szkolenia → Ustawienia → Powiadomienia wielokanałowe lub Ustawienia systemu → Powiadomienia → Powiadomienia wielokanałowe → Szkolenia
Podsumowanie
Po wybraniu drugiej osoby akceptującej:
- Po zaakceptowaniu uczestnictwa pracownika w szkoleniu, zmienia się status jego szkolenia w zakładce Moje szkolenia z Oczekującego na akceptację np. na Start za 2 dni
- Przełożony po wejściu do Menu boczne → Zespół → Karta rozwoju → Szkolenia stacjonarne posiada podgląd szkolenia z informacją w kolumnie Status - Zaakceptowany przez drugą osobę akceptującą
- W zakładce Zgłoszenia → Zgłoszenia na szkolenie, widoczne są dwie dodatkowe kolumny: Akceptacja drugiej osoby akceptującej oraz Druga osoba akceptująca