Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Szkolenia wer.104
Administrator podczas dodawania szkolenia, określa limit, jaki będzie w nim obowiązywał odnośnie ilości zgłoszeń na szkolenie. Dzięki temu, możesz zaplanować obłożenie każdego z przygotowywanych szkoleń oraz zapotrzebowanie trenerów na ich realizację.
Jak działa limit zgłoszeń na szkolenie?
Limit w szkoleniu jest zliczany dla poniższych statusów w szkoleniu (zakładka Zgłoszenia → Uczestnicy):
- oczekuje na akceptacje
- zaakceptowany przez przełożonego
- potwierdzony przez HR
- obecny
- potwierdzony uczestnik
- zastąpiony uczestnik
Jak aktywować limit?
Określenie limitu odbywa się w każdym szkoleniu osobno. Aktywacja limitu odbywa się poprzez poniższe kroki:
- Przejdź do Moduły → Wszystkie →Szkolenia → Lista szkoleń → Szkolenie XYZ,
- Kliknij w ikonę 3 kropek,
- Wybierz opcję Edytuj,
- Udaj się do zakładki Edycja danych,
Znajdź opcję Limit zgłoszeń do szkolenia,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Wstaw wymaganą wartość,
Wpisanie "0" oznacza brak limitów,
- Kliknij w Zapisz zmiany
Jakie komunikaty widzi użytkownik podczas prób zapisów na szkolenie z limitem?
Użytkownikowi podczas zapisu na szkolenie, dla którego obowiązuje limit zgłoszeń, pojawia się informacje o ilości dostępnych miejsc,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Jeśli dla szkolenia, limit zgłoszeń został osiągnięty (a nie jest włączona lista rezerwowa) to w karcie szkolenia, będzie widniała informacja, iż nie ma już miejsc na to szkolenie,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Jeżeli dla szkolenia ustawiono limit zgłoszeń oraz aktywowano listę rezerwową to użytkownik, mimo widocznego limitu 2/2, może skorzystać z opcji Zapisz, ale zostaje powiadomiony o tym, że znajduje się on obecnie na liście rezerwowej.
Podsumowanie
Jako administrator w module Szkolenia, konfigurując jego parametry, możesz:
- Ustawić limit zgłoszeń na szkolenie,
- Aktywować listę rezerwową i określić jej wielkość,
Dodać do szkolenia uczestników ponad stan, niezależnie od statusu.
Użytkownicy trafią na listę zgłoszeń lub uczestników, w zależności od wybranego statusu, niezależnie od tego, ile zostanie ich dodanych.