Jak zarządzać dostępem do notatek w rekrutacjach?

Dotyczy produktów: SymfoniaHR , Hsys 
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Rekrutacja

Cel artykułu

Ten artykuł wyjaśnia, jak kontrolować widoczność notatek w module Rekrutacja w systemie Symfonia HR.

Kiedy stosować tę funkcję?

Aktywacja opcji ograniczenia widoczności notatek jest zalecana, gdy chcesz zachować dyskrecję w ocenie aplikacji kandydatów – np. aby tylko autor notatki i administrator modułu mogli ją zobaczyć.

Jak zmienić widoczność notatek?

1. Przejdź do Moduły → Rekrutacja → Ustawienia → Ustawienia ogólne.
2. Zlokalizuj sekcję Widoczność notatek.
3. Zaznacz opcję: Notatka widoczna tylko dla jej autora i Administratora modułu.
4. Zapisz zmiany.

Efekt wykonania

Po włączeniu tej opcji wszystkie nowo dodane notatki będą widoczne wyłącznie dla osoby, która je dodała, oraz administratora modułu Rekrutacja.
Pozostali użytkownicy, nawet przypisani do rekrutacji, nie zobaczą tych notatek.

Rodzaje notatek

• Notatki ogólne
  • Mogą je dodawać i widzieć:
    • Administrator systemu
    • Administrator modułu Rekrutacja
    • Osoby przypisane do rekrutacji jako: rekruter, rekruter dodatkowy, manager, osoba przypisana do oceny kandydata
• Notatki rekruterskie
  • Mogą je dodać i zobaczyć:
    • Administrator systemu
    • Administrator modułu Rekrutacja
    • Rekruter, Rekruter dodatkowy
  • Manager i osoby oceniające kandydata nie widzą notatek rekruterskich.

Jeśli użytkownik nie ma uprawnień do dodawania notatek rekruterskich, nie zobaczy opcji wyboru typu notatki – w takim przypadku system automatycznie zapisze notatkę jako ogólną.