Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Rekrutacja
Jak zmienić widoczność notatek w module Rekrutacja
Widoczność notatek możesz ustawić przechodząc ścieżkę: Moduły → Rekrutacja → Ustawienia → sekcja Ustawienia ogólne
W systemie notatki dodawane do danej rekrutacji są widoczne dla wszystkich, którzy mają dostęp do modułu. W przypadku, gdy adnotacje mają być ukryte zaznacz opcję Notatka widoczna tylko dla jej autora i Administratora modułu.
Kiedy aktywować opcję dotyczącą ograniczenia widoczności notatek?
Uruchomienie tej opcji sprawi, że dodawane komentarze będą widoczne tylko dla osoby dodającej i osoby zarządzającej modułem co pozawala zachować maksimum dyskrecji w zakresie oceny aplikacji.
Rodzaje notatek
Notatki rekruterskie oznaczone są literą R, a widoczność notatki zależy od rodzaju dodanej notatki:
Typ notatki: ogólna.
Notatki, które może dodawać i widzi administrator systemu, administrator modułu Rekrutacje, osoba przypisana do rekrutacji jako: rekruter/rekruter dodatkowy/manager/osoba przypisana do oceny.
Typ notatki: rekruterska.
Notatka rekruterska, to notatka, którą może dodać i widzi administrator systemu oraz modułu. Widzi ją również użytkownik przypisany w danej rekrutacji jako: rekruter/rekruter dodatkowy. Osoby przypisane w roli managera lub osoby przypisane do oceny danej aplikacji, nie widzą notatek rekruterskich.
W przypadku użytkownika, który nie ma uprawnień do dodawania notatek rekruterskich, nie ma opcji – Typ wpisu: ogólne/rekruterska – dodaje się domyślnie notatka ogólna.